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コラム

【エンジニアに多く見られる傾向】
①横文字や専門用語の乱用:エンジニアの世界では特に顕著で頻繁に使う IT の専門用語を、ビジネス現場でもついつい使ってしまいがちです。エンジニア同士であれば、SDLC (System Deve、Life Cycle、システム開発ライフサイクル)や CMM(CapatMaturity Models、能力成熟度モデル)等の言葉は非常にわかりやすく円滑にコミュニケーションが進むことでしょう。ただし、マネジメントにはシステムに詳しくない人も少なからずいるため、同様の言葉を使う際には注意が必要です。また、「~の最適化」や「効率的な〜」といった言い回しにも気をつけなければいけません。確かに聞こえはいいのですが、具体的な内容が見えてこないので、表面的な印象を与えてしまいます。
②話に一貫性がない:相手の発言に応じて言い分を変えてしまうと、それまで調査した内容や主張に根拠がないように思われてしまいます。相手のニーズに合わせて立場を変えることも重要ですが、相手に言われるがままに意見を変えてしまっては、中身がないと判断されるため、意見を言う際は、常に軸(自分のポジション)を明確にしておく必要があります。その上で、意見を変える際は、その理由も明確に説明することが必要です。カタカナ言葉を必要以上に使わず、わかりやすい言葉で説明しなくてはなりません。内容的には同じことを言っていたとしても、言葉一つで相手の印象ががらっと変わることもあります。ですから相手の立場や知識を踏まえて、適切な言葉を選ぶことが大切なのです。
③整理された説明:課題を列挙することは簡単ですが、その中で何が重要で、何から対応すればよいのか、ということも合わせて考慮し、構造化して説明できるようにしています。さらに重要なのが、導き出した提案内容を、適切な順番で相手に話すことです。整理されていない情報をそのまま話し始めると、話が四方八方に飛んでいって収拾がつかず、最終的に何の結論にも至らないことになってしまいます。話には必ず一連の流れを設け、また時には絵などを描くことで、相手が提案の内容を明確にイメージできるようにしましょう。