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コラム

【ビジネスリーダーに求められる会話例】
マネジメント「今、データセンターの移行プロジェクトを部署主導で走っているんだが、ちょっと行き詰まっていてなぜうまく行ってないのか、見てきてくれないか」
ビジネスリーター「かしこまりました。何が問題かを洗い出してどのような解決策があるかを検討してみます」
(数日後)
ビジネスリーダー 「先日の件、課題を整理させていただきました。まず、今回のプロジェクトには要員を追加して対応すれば問題ないかと思います」
マネジメント 「やはり、要員の追加は必要か。すぐに手配しよう」
ビジネスリーダー 「はい、お願いします。ただ、それはあくまで緊急の課題に対する対症療法であり、本質的な解決ではありません。プロジェクトの管理方法を抜本的に見つめ直すことをおすすめします」
マネジメント 「ああ。今回のプロジェクトのスケジュールは変えられないが、同じ問題を起こしたくない。具体的にどうすればいい?」
ビジネスリーダー 「プロジェクト管理のルールを工程ごとにきめ、手法を確立させること、そして、過去プロジェクトの蓄積する仕組みをつくることです(③適切な言葉の選択)」
ビジネスリーダー「おっしゃる通り、標準的なプロジェクト管理を徹底させるのには時間も手間もかかります。ただ、プロジェクト標準がなければ、常にプロジェクトは属人化し、成否が運任せになってしまいます」
マネジメント 「そうだな。一つひとつのプロジェクトの問題を把握する意味でも、まず標準ルールが必要だな。それを作った上で、プロジェクトの成功体験も失敗体験も蓄積していけば、プロジェクトの成功確率も高まっていく、ということか」
ビジネスリーダー「まさにその通りです。世の中にはたくさんのフレームワークや手法がありますが、それらをどのように活かしていくかについては、組織としての経験と知識がカギとなります。今回のデータセンター移行プロジェクトについても、今後への教訓とすべきことが多くあります。そのため、管理する方法をきちんと定めた上で、各プロジェクトの経験や知識を吸い上げ、蓄積していく仕組みを導入していくべきだと考えます(●整理された説明)」
マネジメント「確かに多くのプロジェクトが社内で走っているのに、知見を共有、活用できないのはもったいないな………。さっそく、プロジェクト標準の作成と知見蓄積の仕組みづくりに取りかかろうと思う。手伝ってくれるかな?」
ビジネスリーダー「もちろんです!」