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コラム

【ビジネスリーダーに求められる会話例】
マネジメント「プロジェクト A が、要件定義フェーズで遅延している。原因を調べてくれないかな?」
ビジネスリーダー「承知しました。遅延はあくまで表面に生している事象に過ぎないので、今後の再発を防ぐ意味で、それがどんな行動パターンや固定観念から引き起こされているのかを深堀りしたいと思います。このような認識でよろしいでしょうか?(表面的な事象にとらわれない)」
マネジメント「うん、そうだね。この課題の土台にあるものを知らなければ、後続工程でも同じようなことが起きる気がするからよろしく頼むよ」
(数日後)
ビジネスリーダー 「例の件についてご説明させていただきます。ちなみに、参考にしたいのですが、ご自身が大事にされている朝の習慣などはございますか?」
マネジメント 「毎朝、5時起きでのランニングは欠かさないようにしているよ。運動すると頭も活性化されて、仕事がはかどるんだ。やはり、朝は一日の始まりで重要だからね。でも、それがどうかしたかね?」
ビジネスリーダー 「今おっしゃった「始まりは重要である」と、いうお言葉、今回の遅延の原因は、正にこのキーワードに流されてしまったということです」
マネジメント「どういうことだい? プロジェクトの始まりに原因があるということか?(ストーリーテリングで聞き手を引き込む)」
ビジネスリーダー 「おっしゃる通りです。要件定義フェーズの遅延は、あくまで氷山の一角に過ぎません。水面下にどんな問題が隠れているのか、こちらのピラミッド図でご説明します(課題構造をイメージで共有)。まず、ヒアリングを始めてすぐに、プロジェクトのスケジュールが適切に管理されていないことがわかりました。進捗会議も行われておらず、まともに管理されていないため、いつまでに何をやるべきかが曖昧になっている状況です」
マネジメント「こんな初歩的な理由だとは……ショックだな」
ビジネスリーター「初歩的かもしれませんが、社員の皆さんの能力に起因するわけではありませんので、すぐ改善できると思いますよ。皆さんは全員、通常業務と並行して、本プロジェクトを担当されていますね」
マネジメント「ああ、重要なプロジェクトとは言え、専任要員を大量に任命できるほど余裕はないからね。あ、まさか通常業務に時間を取られているのか? いやでも、業務配分はちゃんと各課長と考慮しているはずだが……」