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コラム

【まず、紙に書いてみる!】
文字情報に重心を置いた説明から脱却するためには、聞いたことや話したいことを「まず視覚的に紙に書いてみる」ことが重要です。最初はどんなことを書いたらいいかわからないかもしれませんが、これを続けていると、徐々にどんな図がわかりやすいかをイメージできるようになってきます。ここで強調したいのは「とにかく紙に書く」ことです。パワーポイント等のプレゼンテーションソフトを使う場合、技術的制約もあって、自分のイメージを即座に表現することができません。イメージやアイデアは、シャボン玉のように簡単に消えてしまうものなので、消える前に制約がない紙に書きとめることが重要なのです。
また、紙に書く際に重要なポイントは、この資料を通して、どんなメッセージを伝えるべきかを考えることです。そこが曖昧だと、そもそも資料を作る意味がなくなってしまいます。メッセージを明確にした上で、どのように伝えるべきかを考えていけば、主張がよりシンプルに、わかりやすくなります。最初は、難しいかもしれませんが、紙に書く訓練を継続していると、ある時からスムーズに書けるようになってきます。
紙に書くことによるメリットは、他にもあります。視覚的に表現することにより、例えば、ピラミッドや因果関係のループ等、思考が構造化されていきます。そのように整理することで、「大きく3つあるのですが・・・・・・」という説明や、「……は土台であり、その上に･・・・・」といったように、構造化された説明が可能になります。すると、説明を受ける側の頭も整理され、定着しやすくなるのです。

コンサルタントにありがちな話法に「3つあります」というものがあります。
例えば「3つの要素があります。1つ目は行動。2つ目は価値観。3つ目は性格です」といった具合です。これができるコンサルタントは、一般的に論理的思考力が低くないと言われますが、決して流れが良いとも言えず、堅い印象を与えかねません。
視覚的な理解ができるようになると、プレゼンテーションの話法やジェスチャーにも影響が表れてきます。例えば3階層のピラミッド図をイメージできれば、手を上に掲げて「まず、人間の行動は最も表層に見える部分です」、手を少し下げて「しかし、その裏には価値観が存在し……」、さらに手を下げて「その背景には性格が潜みます」、左手で上を、右手で下を指して「一般的に、行動に影響を与えるのは中層の価値観ではなく、下層の性格であると言われます」というように、流れるようなプレゼン、望ましいストーリーテリングもできるようになってくるはずです。